شهادات الاستقطاع الضريبي للمطالبين من غير العملاء للكيانات

أنا مطالب غير عميل تلقيت بريدًا إلكترونيًا لتقديم شهادة استقطاع ضريبي مناسبة. كيف يمكنني معرفة شهادة استقطاع ضريبي مناسبة؟

يمكن أن تكون شهادة الاستقطاع الضريبي المناسبة أيًا مما يلي:

• المطالبون الأمريكيون: استمارة W-9 من IRS
• المطالبون غير الأمريكيين: استمارة W-8 من IRS (انظر أدناه أنواع استمارات W-8 من IRS لتحديد الاستمارة المناسبة لظروفك)

المعلومات ذات الصلة بشهادات الاستقطاع الضريبي المناسبة:

• استمارة W-9: أرسل استمارة W-9 إذا كنت تمثل شراكة أو مؤسسة أو شركة أو ملكية أو صندوق ائتمان أو جمعية تم إنشاؤها أو تنظيمها في الولايات المتحدة أو بموجب قوانين الولايات المتحدة. لمزيد من المعلومات، تفضل بزيارة موقع ويب IRS.
• استمارة W-8BEN-E: أرسل استمارة W-8BEN-E إذا كنت كيانًا غير أمريكي بخلاف الكيانات المطلوبة لتقديم استمارات الحالات الخاصة المعينة (انظر أدناه فيما يتعلق بالاستمارات W-8IMY وW-8EXP وW-8ECI). لمزيد من المعلومات، تفضل بزيارة موقع ويب IRS.

• استمارات الحالات الخاصة W-8

• • • استمارة W-8IMY: أرسل استمارة W-8IMY إذا كنت كيانًا غير أمريكي يعمل كوسيط فيما يتعلق بالتوزيع، مثل كيان تدفق غير أمريكي. لمزيد من المعلومات، تفضل بزيارة موقع ويب IRS

• • • إلى جانب استمارة W-8IMY، يُرجى تقديم أي شهادة استقطاع ذات صلة بالمالك المستفيد النهائي للوسيط و/أو إرفاق بيان استقطاع ذي صلة، حسب الاقتضاء.

• • • استمارة W-8EXP: أرسل استمارة W-8EXP إذا كنت مؤسسة حكومية غير أمريكية أو مؤسسة دولية أو بنكًا مركزيًا غير أمريكي أو مؤسسة غير أمريكية معفاة من الضرائب أو مؤسسة خاصة غير أمريكية أو حكومية تابعة للولايات المتحدة تطالب بتطبيق إعفاءات ضريبية معينة. لمزيد من المعلومات، تفضل بزيارة موقع ويب IRS.
    • استمارة W-8ECI: أرسل W-8ECI إذا كنت شخصًا غير أمريكي يدعي أن الدخل مرتبط فعليًا بإدارة تجارة أو عمل في الولايات المتحدة. لمزيد من المعلومات، تفضل بزيارة موقع ويب IRS.

كيف يمكنني معرفة استمارة الاستقطاع الضريبي المناسبة لي؟

يوضح الجدول أدناه استمارات الاستقطاع الضريبي المختلفة في الولايات المتحدة والتي تطبق على سيناريوهات مختلفة:

ما هي بعض الأخطاء الشائعة في استمارة الاستقطاع الضريبي والتي يجب علي التحقق منها قبل إرسال استمارة الاستقطاع الضريبي الخاص بي؟

أخطاء شائعة في استمارات الضرائب (تنطبق على جميع استمارات الاستقطاع الضريبي)

1. الاستمارة غير موقعة أو أن الاسم المطبوع مفقود (حيثما ينطبق ذلك)
2. الاستمارة غير مؤرخة
3. انتهت صلاحية الاستمارة (لا تنطبق على استمارة W-9)
4. لم يتم توفير رقم التعريف الضريبي عند الحاجة إليه
5. لم يتم تحديد مربعات الشهادة المطلوبة
6. نوع الاستمارة المقدمة غير مناسب لظروفك (على سبيل المثال، استمارة مستوى الكيان المقدم للفرد) - راجع السؤال التي يشير إلى كيف أعرف استمارة الاستقطاع الضريبي التي ينطبق عليّ حول أنواع الاستمارات المناسبة حسب نوع الكيان/الإقامة الضريبية
7. عنوان مفقود عند الحاجة إليه (على سبيل المثال، عنوان الإقامة الدائم مطلوب في استمارة W-8BEN-E)

الأخطاء الشائعة في الاستمارة الضريبية في استمارة W-8BEN-E

8. بلد التأسيس أو المنظمة مفقود
9. حالة الفصل 3 مفقودة
10. حالة الفصل 4 مفقودة
11. تم تحديد حالات متعددة للفصل 3
12. تم تحديد حالات متعددة للفصل 4
13. الجزء المطلوب من الاستمارة غير مكتمل وفقًا لحالة الفصل 4 المحددة (على سبيل المثال، يجب على المؤسسة التي تختار "NFFE نشط" كحالة الفصل 4 إكمال الجزء الخامس والعشرين)
14. جزء من الاستمارة المكتملة لا يتوافق مع حالة الفصل 4 المحددة (على سبيل المثال، تقوم المؤسسة التي تختار "NFFE نشط" كحالة الفصل الرابع بإكمال أي جزء آخر غير الجزء الخامس والعشرين)
15. لم يتم توفير المستندات الداعمة المطلوبة لإثبات حالة الفصل 4 (حيثما ينطبق ذلك) (على سبيل المثال، يجب على المؤسسة التي تختار "كيان مملوك بالكامل من قبل مالكين منتفعين معفيين" كحالة الفصل 4 تقديم بيان تقرير المالك بما في ذلك المعلومات ذات الصلة الموضحة في الجزء السادس عشر من الاستمارة)
16. تم تحديد مربعات اعتماد متعددة تحتوي على معلومات متضاربة (على سبيل المثال مؤسسة تحدد "NFFE نشط" كحالة الفصل 4، وتكمل الجزء الخامس والعشرون والجزء السادس والعشرون)
17. لا تشمل الاستمارة جميع الصفحات المطلوبة

إذا تغيرت أي من المعلومات المقدمة في استمارة W-8/W-9 قبل استلام التوزيع الخاص بك، فيرجى إرسال نسخة منقحة من شهادة الاستقطاع الخاصة بك إلينا عبر البريد الإلكتروني فورًا