非顧客請求者の事業体向け源泉徴収証明書

非顧客の債権者です。適切な源泉徴収票を提出するようにとのメールを受け取りました。適切な源泉徴収票とはどのようなものですか？

適切な源泉徴収票は、以下のいずれかを指します：

• 米国の請求者：IRSのW-9納税申告書
• 米国国外の請求者：適切なIRSのW-8申告書（以下のIRSのW-8納税申告書の種類をご確認ください。）

適切な源泉徴収票のための関連情報：

• W-9納税申告書：米国または米国法に基づいて設立または組織されたパートナーシップ、法人、会社、不動産、信託または団体の場合は、W-9納税申告書を提出してください。詳細はIRSのウェブサイトをご覧ください。
• W-8BEN-Eフォーム：特別なケースのフォームの提出が義務付けられている米国国外の事業体は、W-8BEN-Eを提出してください。（W-8IMY、W-8EXP、W-8ECIについては下記を参照）詳細はIRSのウェブサイトをご覧ください。

• 特別なケースのW-8申告書

• • • W-8IMYフォーム：米国外のフロースルーエンティティなど、分配に関して仲介役を務める米国外事業体である場合は、W-8IMYフォームを提出してください。詳細はIRSのウェブサイトをご覧ください。

• • • W-8IMYフォームと併せて、該当する仲介者の最終受益者の源泉徴収証明書および／または源泉徴収明細書を添付書類として提出してください。

• • • W-8EXPフォーム：米国外政府、国際機関、米国外の中央発券銀行、米国外非課税機関、米国外民間財団、または特定の免税措置の適用を主張する米国領政府である場合は、W-8EXPフォームを提出してください。詳細はIRSのウェブサイトをご覧ください。
    • W-8ECIフォーム：非米国人であり、その所得が米国内での商行為または事業と実質的に関連していると主張する場合は、W-8ECIフォームを提出してください。詳細はIRSのウェブサイトをご覧ください。

どの源泉徴収票が自分に該当するか知るにはどうしたらいいでしょうか。

以下の表に、それぞれの状況に該当する米国の源泉徴収票をまとめています。

源泉徴収票を提出する前に注意したほうがいい、タックスフォームの間違いにはどのようなものがありますか？

タックスフォームでよく見られる間違い（すべての源泉徴収フォームに適用されます）

1. フォームに署名がない、または記名がない（該当する場合）
2. 日付が記入されていない
3. フォームの有効期限が切れている（フォームW-9には適用されません）
4. 必要とされる納税者番号が記入されていない
5. 必要な証明欄にチェックが入っていない
6. 提出されたフォームの種類が申告者の状況に適切でない（例：個人用のフォームが事業体用になっているなど）。事業体タイプ/納税地別の適切なフォームタイプについては、関連する「どの源泉徴収フォームが自分に適用されるかを知るには」のFAQを参照してください。
7. 必要な住所の記入漏れ（例：W-8BEN-Eフォームには恒久的住所が必要です。）

W-8BEN-Eのタックスフォームでよく見られる間違い

1. 事業体または法人設立国の記載がない
2. チャプター3のステータスの記載がない
3. チャプター4のステータスの記載がない
4. チャプター3のステータスが複数選択されている
5. チャプター4のステータスが複数選択されている
6. チャプター4で選択したステータスに従った、フォームの必須項目が記入されていない（例：チャプター4のステータスとして 「Active NFFE 」を選択した機関は、パートXXVを記入しなければならない）
7. フォームの一部が、選択したチャプター4のステータスに従って記入されていない（例：チャプター4のステータスとして「Active NFFE」を選択した機関が、パートXXV以外のパートを記入している）
8. チャプター4のステータスの証明に必要な裏付けの書類が提供されていない（該当する場合）（例：チャプター4のステータ スとして「免税受益者によって完全所有される事業体」を選択した機関は、フォームのパートXVIに概説され ている関連情報を含む所有者報告書を提供しなければならない
9. 矛盾する情報を含む証明書の欄が複数の選択されている（例：チャプター4のステータスとして 「Active NFFE 」を選択した機関が、パートXXVとパートXXVIを記入している）
10. フォームに必要なページがすべて含まれていない

フォームW-8/W-9に記載された内容に変更があった場合は、直ちに訂正後の源泉徴収票をEメールにてお送りください。