Müşteri olmayan bir talep sahibiyim ve uygun bir vergi stopaj belgesi göndermem gerektiğini belirten bir e-posta aldım. Benim için uygun vergi stopaj belgeleri hangi belgelerdir?
Aşağıdakiler uygun vergi stopaj belgeleridir:
- ABD'den talep sahipleri: IRS Form W-9
- ABD dışındaki talep sahipleri: Uygun bir IRS Form W-8 (koşullarınıza hangisinin uygun olabileceğini belirlemek için aşağıdaki IRS Form W-8 türlerine bakın)
Uygun vergi stopaj belgelerine dair bilgiler:
- Form W-9: Amerika Birleşik Devletleri'nde veya Amerika Birleşik Devletleri yasaları uyarınca oluşturulmuş veya organize edilmiş bir ortaklık, kuruluş, şirket, mülk, tröst veya dernek iseniz Form W-9'u gönderin. Daha fazla bilgi için IRS web sitesini ziyaret edin.
- Form W-8BEN-E: Belirli özel durum formlarını (Form W-8IMY, W-8EXP ve W-8ECI ile ilgili olarak aşağıya bakınız) göndermesi gerekenler dışında ABD dışı bir tüzel kişiyseniz Form W-8BEN-E'yi gönderin. Daha fazla bilgi için IRS web sitesini ziyaret edin.
- Özel Durum Formları W-8
-
-
- Form W-8IMY: Dağıtım açısından aracı olarak hareket eden ABD dışındaki bir tüzel kişiyseniz (örneğin ABD dışındaki bir vergisel açıdan şeffaf tüzel kişi) Form W-8IMY'yi gönderin. Daha fazla bilgi için IRS web sitesini ziyaret edin.
-
-
-
- Form W-8IMY ile birlikte, lütfen aracının nihai gerçek faydalanıcısı/sahipleri için uygunluğuna göre ilgili stopaj belgesini/belgelerini ve/veya ilgili stopaj beyanı ekini gönderin.
-
-
-
- Form W-8EXP: ABD dışı bir idare, uluslararası kuruluş, ABD dışı bir merkez bankası, ABD dışı vergiden muaf kuruluş, ABD dışı özel vakıf veya ABD bünyesinde, belirli vergi muafiyetleri kapsamında olduğunu iddia eden bir idare iseniz Form W-8EXP'yi gönderin. Daha fazla bilgi için IRS web sitesini ziyaret edin.
- Form W-8ECI: Gelirin Amerika Birleşik Devletleri'nde bir ticaret veya işin yürütülmesi ile etkin bir şekilde bağlantılı olduğunu iddia eden, ABD dışında bir kişiyseniz Form W-8ECI'yi gönderin. Daha fazla bilgi için IRS web sitesini ziyaret edin.
-
Benim için hangi vergi stopaj formunun geçerli olduğunu nasıl bilebilirim?
Aşağıdaki tabloda, çeşitli senaryolar için geçerli olan çeşitli ABD vergi stopaj Formları özetlenmektedir:
| Birey / Tüzel Kişi | Vergi Mukimliği | Koşullar | Geçerli Form |
| Birey | ABD | ABD'de Vergi Mukimi Olan Bireyler | W-9 |
| Birey | ABD dışı | ABD'de Vergi Mukimi Olmayan Bireyler | W-8BEN |
| Tüzel Kişi | ABD | ABD'de kurulmuş veya sabit bir iş yeri olan Tüzel Kişiler | W-9 |
| Tüzel Kişi | ABD dışı | Belirli özel durum formlarını (W-8IMY, W-8EXP ve W-8ECI Formları ile ilgili olarak aşağıya bakın) sunması gerekenler dışındaki ABD dışı kuruluşlar. | W-8BEN-E |
| Tüzel Kişi | ABD dışı | Dağıtım açısından aracı olarak hareket eden ABD dışındaki kuruluşlar, örneğin ABD dışındaki bir vergisel açıdan şeffaf kuruluş | W-8IMY |
| Tüzel Kişi | ABD dışı | ABD dışı hükümetler, uluslararası kuruluşlar, ABD dışı merkez bankaları, ABD dışı vergiden muaf kuruluşlar, ABD dışı özel vakıflar veya ABD bünyesinde, belirli vergi muafiyetleri kapsamında olduğunu iddia eden idareler. | W-8EXP |
| Tüzel Kişi | ABD dışı | Gelirin Amerika Birleşik Devletleri'nde bir ticaret veya işin yürütülmesi ile etkin bir şekilde bağlantılı olduğunu iddia eden ABD dışı kuruluşlar | W-8ECI |
Vergi stopaj formumu göndermeden önce kontrol etmem gereken yaygın Vergi Formu hataları nelerdir?
Yaygın Vergi Formu Hataları (Tüm Stopaj Formları İçin Geçerlidir)
- Formun imzalanmaması veya matbu ismin eksik olması (geçerli olduğu durumlarda)
- Forma tarih atılmamış olması
- Formun süresinin dolmuş olması (Form W-9 için geçerli değildir)
- Gerektiği halde vergi kimlik numarasının verilmemiş olması
- Gerekli sertifika kutularının işaretlenmemiş olması
- Sağlanan form türünün durumunuza uygun olmaması (örneğin tüzel kişi düzeyinde formun birey için sağlanması). Tüzel kişi türüne/vergi mukimliğine göre uygun form türleri için ilgili "Benim için uygun vergi stopaj belgeleri hangi belgelerdir?" SSS bölümüne bakın
- Gerekli yerlerde adresin eksik olması (Örn. Form W-8BEN-E için Daimi İkamet Adresi gereklidir)
W-8BEN-E Formundaki Yaygın Vergi Formu Hataları
- Kuruluş veya organizasyon ülkesinin eksik olması
- Bölüm 3 durumunun eksik olması
- Bölüm 4 durumunun eksik olması
- Birden fazla Bölüm 3 durumu seçilmiş olması
- Birden fazla Bölüm 4 durumu seçilmiş olması
- Formun Gerekli Kısmının seçilen Bölüm 4 durumuna uygun olarak doldurulmamış olması (Örn. Bölüm 4 Durumu olarak "Aktive NFFE"yi seçen bir kurum Bölüm XXV'i doldurmalıdır)
- Formun bir kısmının seçilen Bölüm 4 durumuna uygun olarak doldurulmamamış olması (Örn. Bölüm 4 Durumu olarak "Aktive NFFE"yi seçen bir kurumun Bölüm XXV dışındaki herhangi bir kısmı doldurması)
- Bölüm 4 durumunu onaylamak için gereken destekleyici belgelerin sağlanmamış olması (geçerli olduğu yerlerde) (Örneğin Bölüm 4 durumu olarak "Entity wholly owned by exempt beneficial owners" (Tamamen muaf gerçek hak sahiplerine ait kuruluş) seçeneğini seçen bir kurum, Formda Bölüm XVI'da belirtilen ilgili bilgileri içeren bir sahip raporlama beyanı sağlamalıdır)
- Çelişkili bilgiler içeren birden fazla sertifika kutusunun seçilmesi (Örneğin Bölüm 4 Durumu olarak "Aktive NFFE"yi işaretleyen bir kurumun Bölüm XXV ve Bölüm XXVI'yı doldurması)
- Formun gerekli tüm sayfaları içermiyor olması
W-8/W-9 Formunuzda sunulan bilgilerden herhangi biri dağıtımınızı almadan önce değişirse lütfen stopaj belgenizin düzeltilmiş halini bize derhal e-posta ile gönderin.