我是一位非客戶債權人,收到一封電子郵件要求提交適當的稅務扣繳憑證。我如何知道哪些是適當的稅務扣繳憑證?
適當的稅務扣繳憑證可以是以下任一項:
- 美國債權人:IRS W-9 表格
- 非美國債權人:適當的 IRS W-8 表格 (請參閱以下 IRS W-8 表格的類型,以確定哪一種適合您的情況)
相關稅務扣繳憑證的資訊:
- W-9 表格:如果您在美國,或根據美國法律創建或組織的合夥企業、公司、企業、遺產、信託或協會,請提交 W-9 表格。如需更多資訊,請瀏覽 IRS 網站。
- W-8BEN-E 表格:如果您是非美國實體,但無需提交某些特殊情況表格 (請參閱以下關於 W-8IMY、W-8EXP 和 W-8ECI 表格的說明),則請提交 W-8BEN-E 表格。如需更多資訊,請瀏覽 IRS 網站。
- W-8 特殊情況表格
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- W-8IMY 表格:如果您是非美國實體,且在分配款項方面擔任中介機構,例如非美國的跨境實體,則請提交 W-8IMY 表格。如需更多資訊,請瀏覽 IRS 網站。
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- 除 W-8IMY 表格以外,請提交中介機構最終受益所有人之任何相關的扣繳憑證和/或相關的扣繳聲明附件 (如適用)。
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我怎麼知道我適用於哪種稅務扣繳表格?
下表列出了適用於各種情況的美國稅務扣繳表格:
個人/法人實體 | 稅務居民身份 | 具體情況 | 適用表格 |
個人 | 美國 | 為美國稅務居民的個人 | W-9 |
個人 | 非美國 | 非美國稅務居民的個人 | W-8BEN |
法人實體 | 美國 | 在美國設立或擁有固定營業場所的法人實體 | W-9 |
法人實體 | 非美國 | 無需提交特定特殊情況表格 (如 W-8IMY、W-8EXP 和 W-8ECI) 的非美國法人實體 | W-8BEN-E |
法人實體 | 非美國 | 在分配款項方面擔任中介機構的非美國實體,例如非美國的跨境實體 | W-8IMY |
法人實體 | 非美國 | 非美國政府、國際組織、非美國發行中央銀行、非美國免稅組織、非美國私人基金會或美國屬地政府,並聲稱適用某些免稅規定 | W-8EXP |
法人實體 | 非美國 | 聲稱收入與在美國進行的貿易或業務直接相關的非美國實體 | W-8ECI |
提交稅務扣繳表格前,我應該檢查哪些常見的稅務表格錯誤?
常見稅務表格錯誤 (適用於所有扣繳表格)
- 表格未簽名或未填寫印刷體姓名 (如適用)
- 表格未註明日期
- 表格已過期 (不適用於 W-9 表格)
- 未提供所需的稅籍編號
- 未勾選必要的核取方塊
- 提供的表格類型不適合您的情況 (例如,個人但提供法人實體表格) — 請參閱相關的「我怎麼知道我適用於哪種稅務扣繳表格」常見問題解答,以了解按實體類型/稅務居住地劃分的適當表格類型
- 缺少必要的地址 (例如,W-8BEN-E 表格需要填寫永久居住地址)
W-8BEN-E 表格的常見稅表錯誤
- 缺少公司或組織的國家/地區
- 缺少第 3 章的身份資訊
- 缺少第 4 章的身份資訊
- 選擇了多個第 3 章的身份資訊
- 選擇了多個第 4 章的身份資訊
- 表格的必要部分未根據所選的第 4 章身份資訊填寫完整 (例如,選擇「主動 NFFE」作為第 4 章身份的機構,必須將第 XXV 部分填寫完整)
- 表格的部分內容與所選的第 4 章身份資訊不符 (例如,選擇「主動 NFFE」作為第 4 章身份的機構,卻填寫了第 XXV 以外的任何部分)
- 未提供證明第 4 章身份所需的支持文件 (如適用) (例如,選擇「完全由免稅受益所有人擁有的實體」作為第 4 章身份的機構,必須提供所有者報告聲明,其中包含表格第 XVI 部分中所述的相關資訊)
- 選擇了多個核取方塊但資訊相互矛盾 (例如,選擇「主動 NFFE」作為第 4 章身份的機構,填寫了完整第 XXV 部分和第 XXVI 部分)
- 表格未包含所有必需填寫的頁面
如果在收到分配款項之前,您在 W-8/W-9 表格上提交的任何資訊發生變更,請立即透過電子郵件向我們發送您修改後的扣繳憑證副本。