Apa itu Formulir W-9 dan mengapa saya perlu melengkapinya?
Formulir W-9 atau Permintaan Nomor Pokok Wajib Pajak digunakan untuk mengumpulkan nomor pokok wajib pajak (TIN) orang AS yang dapat berupa Nomor Jaminan Sosial (SSN) atau Nomor Pokok Wajib Pajak Badan (EIN). Formulir ini biasanya diminta oleh badan yang diwajibkan untuk mengirimkan Surat Pemberitahuan (SPT) pajak guna melaporkan berbagai jenis penghasilan ke Pemerintah Federal AS dan otoritas pajak negara bagian.
Siapa yang diwajibkan untuk mengisi Formulir W-9?
Formulir W-9 harus dilengkapi oleh warga negara AS atau orang AS lainnya. Untuk keperluan pajak federal, Anda termasuk dalam kategori orang AS jika Anda (i) adalah seorang warga negara AS, baik yang tinggal di wilayah AS ataupun menetap di negara asing; (ii) merupakan persekutuan, korporasi, perusahaan, atau asosiasi yang didirikan atau dijalankan di wilayah Amerika Serikat atau berdasarkan undang-undang Amerika Serikat; (iii) merupakan pengelola harta warisan (selain harta warisan asing); atau (iv) merupakan wali amanat dalam negeri (sebagaimana ditetapkan dalam Peraturan pasal 301.7701-7). Formulir ini biasanya diminta oleh badan yang diwajibkan untuk mengirimkan Surat Pemberitahuan (SPT) pajak guna melaporkan berbagai jenis penghasilan ke Pemerintah Federal AS dan otoritas pajak negara bagian.
Bagaimana cara menentukan Nomor Wajib Pajak (TIN) yang benar?
TIN individu biasanya berupa Nomor Jaminan Sosial (SSN). Bagi perusahaan, TIN biasanya berupa Nomor Pokok Wajib Pajak Badan (EIN). Wajib pajak berupa wali amanat dan pengelola harta warisan juga dapat memiliki EIN. Kesesuaian TIN dengan nama yang tercantum di SPT pajak Anda sangat penting agar menghindari ketidaksesuaian dengan data IRS.
Apa yang dimaksud dengan "pungutan pajak" dan bagaimana pemberlakuannya terhadap saya?
Pada umumnya, pungutan pajak berlaku jika nasabah (a) lalai mencantumkan nomor jaminan sosial atau nomor pokok wajib pajak lainnya; (b) mencantumkan nomor pokok wajib pajak yang tidak benar; (c) lalai melaporkan bunga atau dividen dengan benar; atau (d) dalam keadaan tertentu, lalai memberikan pernyataan resmi bahwa nomor pokok wajib pajak yang diberikan adalah nomor yang benar dan tidak dikenakan pungutan pajak (ditandatangani dengan konsekuensi ancaman penalti atas pemberian keterangan palsu jika nomor yang diberikan terbukti tidak benar).
Apa saja konsekuensinya jika informasi yang diberikan di Form W-9 tidak benar?
Pemberian informasi yang tidak benar dapat mengakibatkan penjatuhan penalti, antara lain berupa denda dan pengenaan pungutan pajak pada pembayaran selanjutnya. Oleh sebab itu, informasi yang diberikan di Formulir W-9 harus akurat dan terbaru.
Di mana saya dapat menemukan informasi tambahan atau bantuan untuk mengisi Formulir W-9?
Untuk petunjuk lebih lanjut, Anda dapat melihat instruksi yang tersedia di Formulir W-9, mengunjungi situs web IRS, atau berkonsultasi dengan konsultan pajak. Situs web IRS menyediakan informasi komprehensif dan FAQ untuk membantu wajib pajak melengkapi dan mengirim formulir.