Saya adalah pemohon klaim non-nasabah yang menerima email berisi permintaan untuk mengirimkan bukti potong pajak yang sesuai. Bagaimana cara mengetahui bukti potong yang dimaksud?
Bukti potong pajak yang sesuai dapat berupa salah satu dokumen berikut:
- Pemohon klaim AS: Formulir W-9 IRS
- Pemohon klaim non-AS: Formulir W-8 IRS yang sesuai (lihat jenis Formulir W-8 IRS di bawah ini untuk menentukan jenis yang sesuai dengan keadaan Anda)
Informasi terkait bukti potong pajak yang sesuai:
- Formulir W-9: Kirimkan Formulir W-9 jika lembaga Anda berupa persekutuan, korporasi, perusahaan, pengelola harta warisan, perwalian, atau asosiasi yang dibentuk atau dijalankan di Amerika Serikat atau berdasarkan undang-undang Amerika Serikat. Untuk informasi selengkapnya, kunjungi situs web IRS.
- Formulir W-8BEN-E: Kirimkan Formulir W-8BEN-E jika lembaga Anda termasuk badan non-AS yang tidak diwajibkan untuk mengirimkan formulir kasus khusus tertentu (lihat informasi di bawah ini terkait Formulir W-8IMY, W-8EXP, dan W-8ECI). Untuk informasi selengkapnya, kunjungi situs web IRS.
- Formulir Kasus Khusus W-8
-
-
- Formulir W-8IMY: Kirimkan Formulir W-8IMY jika lembaga Anda termasuk badan non-AS yang bertindak sebagai perantara distribusi pendapatan, misalnya badan non-AS yang bertindak hanya sebagai penyalur pendapatan. Untuk informasi selengkapnya, kunjungi situs web IRS.
-
-
-
- Di samping Formulir W-8IMY, harap kirim juga bukti potong terkait atas pemilik manfaat akhir dari perantara dan/atau lampiran laporan pemotongan terkait sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
-
-
-
- Formulir W-8EXP: Kirimkan Formulir W-8EXP jika lembaga Anda termasuk lembaga pemerintah non-AS, organisasi internasional, bank sentral non-AS, organisasi bebas pajak non-AS, yayasan privat non-AS, atau lembaga pemerintahan wilayah di bawah otoritas AS yang mengajukan klaim atas pembebasan pajak tertentu. Untuk informasi selengkapnya, kunjungi situs web IRS.
- Formulir W-8ECI: Kirimkan Formulir W-8ECI jika Anda termasuk individu non-AS yang mengajukan klaim bahwa pendapatannya benar-benar terkait dengan usaha perdagangan atau bisnis di Amerika Serikat. Untuk informasi selengkapnya, kunjungi situs web IRS.
-
Bagaimana cara mengetahui Formulir pemotongan pajak yang berlaku untuk saya?
Tabel di bawah menguraikan beragam Formulir pemotongan pajak AS yang berlaku untuk berbagai situasi:
| Individu / Badan Hukum | Kategori Subjek Pajak | Situasi | Formulir yang Berlaku |
| Individu | AS | Individu yang merupakan Subjek Pajak AS | W-9 |
| Individu | Non-AS | Individu yang bukan Subjek Pajak AS | W-8BEN |
| Badan Hukum | AS | Badan Hukum yang dijalankan atau memiliki kegiatan usaha tetap di AS | W-9 |
| Badan Hukum | Non-AS | Badan non-AS yang tidak diwajibkan untuk mengirimkan formulir kasus khusus tertentu (lihat informasi di bawah ini terkait Formulir W-8IMY, W-8EXP, dan W-8ECI). | W-8BEN-E |
| Badan Hukum | Non-AS | Badan non-AS yang bertindak sebagai perantara distribusi pendapatan, misalnya badan non-AS yang bertindak hanya sebagai penyalur pendapatan | W-8IMY |
| Badan Hukum | Non-AS | Pemerintah non-AS, organisasi internasional, bank sentral non-AS, organisasi bebas pajak non-AS, yayasan privat non-AS, atau pemerintahan wilayah di bawah otoritas AS yang mengajukan klaim atas pembebasan pajak tertentu. | W-8EXP |
| Badan Hukum | Non-AS | Badan non-AS yang mengajukan klaim bahwa pendapatannya benar-benar terkait dengan usaha perdagangan atau bisnis di Amerika Serikat | W-8ECI |
Apa saja kesalahan umum pada Formulir Pajak yang harus saya periksa sebelum mengirimkan Bukti potong pajak?
Kesalahan Umum pada Formulir Pajak (Berlaku untuk semua Bukti Potong)
- Formulir tidak ditandatangani atau tidak ada nama terang (saat diminta)
- Formulir tidak tercantum tanggal
- Masa berlaku formulir sudah habis (Tidak berlaku untuk Formulir W-9)
- NPWP tidak dicantumkan saat diminta
- Kotak keterangan yang diperlukan tidak dicentang
- Jenis formulir yang disampaikan tidak sesuai dengan situasi Anda (misalnya individu menyampaikan formulir badan) – lihat FAQ Cara mengetahui jenis Bukti potong pajak yang berlaku untuk jenis formulir yang sesuai menurut jenis subjek pajak
- Alamat tidak tercantum saat diminta (Misalnya Alamat Tempat Tinggal Tetap diminta untuk Formulir W-8BEN-E)
Kesalahan Umum pada Formulir Pajak W-8BEN-E
- Negara asal perusahaan atau organisasi tidak tercantum
- Status Bab 3 tidak tercantum
- Status Bab 4 tidak tercantum
- Beberapa status Bab 3 dipilih
- Beberapa status Bab 4 dipilih
- Bagian Formulir yang wajib diisi tidak dilengkapi sesuai dengan status Bab 4 yang dipilih (Misalnya lembaga yang memilih “NFFE Aktif” sebagai status Bab 4 harus melengkapi Bagian XXV)
- Bagian Formulir dilengkapi, tetapi tidak sesuai dengan status Bab 4 yang dipilih (Misalnya lembaga yang memilih “NFFE Aktif” sebagai status Bab 4 melengkapi bagian selain Bagian XXV)
- Dokumen pendukung yang wajib disertakan untuk menerangkan status Bab 4 tidak disampaikan (saat diminta) (Misalnya lembaga yang memilih “Badan dimiliki penuh oleh pemilik manfaat bebas pajak” sebagai status Bab 4 harus menyampaikan surat laporan pemilik termasuk informasi terkait yang diuraikan dalam Bagian XVI dari Formulir)
- Beberapa kotak keterangan dengan informasi yang bertentangan dipilih (Misalnya lembaga yang memilih “NFFE Aktif” sebagai Status Bab 4 melengkapi Bagian XXV dan Bagian XXVI)
- Formulir tidak menyertakan semua halaman yang diminta
Jika ada perubahan pada informasi yang dicantumkan dalam Formulir W-8/W-9 sebelum Anda menerima distribusi, segera kirim salinan bukti potong yang sudah diperbarui kepada kami melalui email.