Mẫu W-9 là gì và tại sao tôi cần phải hoàn tất mẫu này?
Mẫu W-9, Yêu cầu về Mã số thuế và Chứng nhận, được sử dụng để thu thập mã số thuế (TIN) của người Hoa Kỳ, có thể là Số An sinh Xã hội (SSN) hoặc Mã số thuế của Chủ lao động (EIN). Mẫu này thường được các tổ chức yêu cầu nộp tờ khai thông tin để báo cáo các loại thu nhập khác nhau cho cơ quan thuế liên bang và tiểu bang Hoa Kỳ yêu cầu.
Đối tượng nào cần phải điền Mẫu W-9?
Mẫu W-9 phải được hoàn tấth bởi công dân Hoa Kỳ hoặc những người Hoa Kỳ khác. Đối với mục đích thuế liên bang, quý vị được coi là một người Hoa Kỳ nếu quý vị là (i) một cá nhân là công dân Hoa Kỳ hoặc người nước ngoài thường trú tại Hoa Kỳ; (ii) công ty hợp danh, công ty cổ phần, công ty hoặc hiệp hội được thành lập hoặc tổ chức tại Hoa Kỳ hoặc theo luật pháp của Hoa Kỳ; (iii) một bất động sản (không phải là bất động sản nước ngoài); hoặc (iv) một quỹ tín thác trong nước (như được định nghĩa trong Quy định đoạn 301.7701-7). Mẫu này thường được yêu cầu bởi các thực thể được yêu cầu nộp tờ khai thông tin để báo cáo các loại thu nhập khác nhau cho các cơ quan thuế liên bang và tiểu bang Hoa Kỳ.
Làm thế nào để xác định Mã số thuế (TIN) chính xác của tôi?
Mã số thuế tIN cá nhân thường là Số An sinh Xã hội (SSN). Đối với doanh nghiệp, mã số thuế TIN thường là Mã số thuế của chủ doanh nghiệp (EIN). Quỹ tín thác và bất động sản cũng có thể có mã số thuế EIN. Điều quan trọng là phải sử dụng đúng mã số thuế trùng với tên trên tờ khai thuế của quý vị để tránh sự khác biệt với thông tin của IRS.
"Khấu trừ thuế dự phòng" có nghĩa là gì và áp dụng đối với tôi như thế nào?
Việc khấu trừ thúe dự phòng thường được áp dụng nếu khách hàng (a) không cung cấp số an sinh xã hội hoặc mã số thuế khác; (b) cung cấp mã số thuế không chính xác; (c) không báo cáo đúng tiền lãi hoặc cổ tức; hoặc (d) trong một số trường hợp nhất định, không cung cấp tuyên bố được chứng nhận, có chữ ký dưới hình phạt về tội khai man, rằng mã số thuế được cung cấp là mã số chính xác và không phải chịu khấu trừ thuế dự phòng.
Hậu quả của việc cung cấp thông tin không chính xác trên Mẫu W-9 là gì?
Việc cung cấp thông tin không chính xác có thể dẫn đến hình phạt, bao gồm tiền phạt và áp dụng khấu trừ dự phòng đối với các khoản thanh toán trong tương lai. Điều quan trọng là phải đảm bảo rằng thông tin được cung cấp trên Mẫu W-9 là chính xác và cập nhật.
Tôi có thể tìm thêm thông tin hoặc hỗ trợ để hoàn tất Mẫu W-9 ở đâu?
Để biết thêm hướng dẫn, quý vị có thể tham khảo hướng dẫn kèm theo Mẫu W-9, truy cập trang web của IRS hoặc tham khảo ý kiến của chuyên gia thuế. Trang web của IRS cung cấp các tài nguyên toàn diện và Câu hỏi thường gặp để hỗ trợ người nộp thuế trong việc chuẩn bị và nộp mẫu.