¿Qué es el formulario W-9 y por qué debo rellenarlo?
El formulario W-9, Solicitud del número de identificación fiscal y certificación, se utiliza para obtener el número de identificación fiscal (TIN) de las personas estadounidenses, que puede ser un número de la Seguridad Social (NSS) o un número de identificación del empleador (EIN). Este formulario lo suelen solicitar las entidades que deben presentar una declaración informativa para declarar diversos tipos de ingresos a las autoridades federales y estatales de EE. UU.
¿Quién tiene que rellenar el formulario W-9?
El formulario W-9 debe ser completado por ciudadanos estadounidenses u otras personas de EE. UU. A efectos fiscales del gobierno federal, se le considera persona estadounidense si (i) es ciudadano estadounidense o extranjero residente en Estados Unidos; (ii) es una sociedad, corporación, empresa o asociación creada u organizada en Estados Unidos o bajo las leyes de Estados Unidos; (iii) es propietario de un patrimonio heredado (que no sea patrimonio extranjero); o (iv) es titular de un fideicomiso nacional (tal y como se establece en la sección 301.7701-7). Este formulario lo suelen solicitar las entidades que deben presentar una declaración informativa para declarar diversos tipos de ingresos a las autoridades federales y estatales de EE. UU.
¿Cómo puedo determinar cuál es mi Número de Identificación Fiscal (TIN) correcto?
El NIF de una persona física suele ser el número de la Seguridad Social (NSS). En el caso de las empresas, el NIF suele ser el número de identificación del empleador (EIN). Los fideicomisos y las herencias también pueden tener un EIN. Es importante utilizar un NIF correcto que coincida con el nombre que figura en la declaración de la renta para evitar discrepancias con el IRS.
¿Qué significa "retención adicional" y cómo se aplica en mi caso?
La retención adicional se suele aplicar si el cliente (a) no facilita su número de la seguridad social u otro número de identificación fiscal; (b) facilita un número de identificación fiscal incorrecto; (c) no declara correctamente los intereses o dividendos; o (d) en determinadas circunstancias, no facilita una declaración certificada y firmada bajo pena de perjurio, de que el número de identificación fiscal facilitado es el número correcto y que no está sujeto a ninguna retención adicional.
¿Qué consecuencias tiene proporcionar información incorrecta en el formulario W-9?
Si la información facilitada es incorrecta, se pueden imponer sanciones, incluidas multas y aplicar retenciones en futuros pagos. Es crucial asegurarse de que la información proporcionada en el formulario W-9 sea exacta y esté actualizada.
¿Dónde puedo encontrar información adicional o ayuda para rellenar el formulario W-9?
Para obtener más información, puede consultar las instrucciones facilitadas con el formulario W-9, visitar el sitio web del IRS o consultar a un asesor fiscal. El sitio web del IRS ofrecer recursos detallados y preguntas frecuentes para ayudar a los contribuyentes en la preparación y presentación de los formularios.