Che cos'è il modulo W-9 e perché devo compilarlo?
Il Modulo W-9, o Richiesta di numero di identificazione fiscale e certificazione, serve per acquisire il numero di identificazione fiscale (TIN, da "Taxpayer Identification Number") delle persone statunitensi. Il TIN può essere un Social Security Number (SSN) o un Employer Identification Number (EIN). Questo modulo viene solitamente richiesto dalle entità tenute a presentare un resoconto informativo per dichiarare vari tipi di reddito alle autorità statali e federali degli Stati Uniti.
Chi ha l'obbligo di compilare il Modulo W-9?
Il Modulo W-9 deve essere compilato da cittadini o altre persone statunitensi. Ai fini della tassazione federale, si considera persona statunitense: (i) una persona fisica che è cittadina statunitense o residente straniera degli Stati Uniti; (ii) una società, persona giuridica, azienda o associazione costituita od organizzata negli Stati Uniti o soggetta alle leggi statunitensi; (iii) un patrimonio (diverso da un patrimonio straniero); o (iv) un trust nazionale (come definito nella sezione 301.7701-7 delle Normative). Questo modulo viene solitamente richiesto dalle entità tenute a presentare un resoconto informativo per dichiarare vari tipi di reddito alle autorità statali e federali degli Stati Uniti.
Come posso trovare il mio numero di identificazione fiscale (TIN) corretto?
Il TIN di una persona fisica è solitamente il suo Social Security Number (SSN). Per le aziende, il TIN è solitamente l'Employer Identification Number (EIN). Anche trust e patrimoni possono avere un EIN. È importante utilizzare il TIN corretto e corrispondente al nome riportato sulla dichiarazione dei redditi per evitare irregolarità con l'IRS.
Cosa significa "backup withholding" e si applica a me?
Il backup withholding (ritenuta alla fonte) si applica in genere se il cliente: (a) non fornisce il suo Social Security Number o altro numero di identificazione fiscale; (b) fornisce un numero di identificazione fiscale errato; (c) non dichiara correttamente interessi o dividendi; o (d) in determinate circostanze, non fornisce una dichiarazione certificata, sottoscritta sotto pena di falsa testimonianza, attestante che il numero di identificazione fiscale fornito sia corretto e non soggetto a backup withholding.
Quali conseguenze comporta fornire informazioni errate nel Modulo W-9?
Fornire informazioni errate può comportare delle sanzioni, tra cui multe e l'imposizione del backup withholding sui pagamenti futuri. È molto importante assicurare che le informazioni fornite nel Modulo W-9 siano corrette e aggiornate.
Dove posso trovare altre informazioni e assistenza per la compilazione del Modulo W-9?
Per ulteriori indicazioni, puoi consultare le istruzioni fornite insieme al Modulo W-8BEN, visitare il sito dell'IRS o rivolgerti a un consulente fiscale. Il sito dell'IRS offre risorse e FAQ dettagliate per assistere i contribuenti con la preparazione e l'invio dei moduli.