Wat is het formulier W-9 en waarom moet ik het invullen?
Het formulier W-9, Request for Taxpayer Identification Number and Certification, wordt gebruikt om identificatiegegevens van een Amerikaanse belastingbetaler te verzamelen (Taxpayer Identification Number, TIN), zoals een Social Security Number (SSN) of een Employer Identification Number (EIN). Om dit formulier wordt doorgaans gevraagd door organisaties die een aangifte moeten indienen voor verschillende typen inkomen aan de Amerikaanse fiscale autoriteiten op federaal en staatsniveau.
Wie moet het formulier W-9 invullen?
Het formulier W-9 moet worden ingevuld door Amerikaanse staatsburgers of andere Amerikanen. Voor federale belastingdoeleinden word je als dusdanig beschouwd als je (i) Amerikaans staatsburger bent of een Amerikaanse verblijfsvergunning hebt; (ii) een partnerschap, corporatie, bedrijf, of stichting bent die is opgericht of wordt beheerd in de Verenigde Staten of onder Amerikaans recht; (iii) een patrimonium (anders dan een buitenlands patrimonium, of (iv) een binnenlandse trust bent (zoals gedefinieerd gedeelte 301.7701-7 van de Regulations). Om dit formulier wordt doorgaans gevraagd door organisaties die een aangifte moeten indienen voor verschillende typen inkomen aan de Amerikaanse fiscale autoriteiten op federaal en staatsniveau.
Hoe weet ik wat mijn Taxpayer Identification Number (TIN) is?
Het TIN van een particulier persoon is normaal gesproken zijn of haar Social Security Number (SSN). Voor bedrijven is het TIN is doorgaans het Employer Identification Number (EIN). Trusts en patrimonia hebben ook een EIN. Het is belangrijk het TIN te vermelden dat hoort bij de naam op je belastingaangifte. Daarmee voorkom je problemen met de IRS.
Wat betekent "voorlopige inhouding" en hoe is dat op mij van toepassing?
Voorlopige inhouding is doorgaans van toepassing als de klant (a) zijn of haar social security number of een ander taxpayer identification number niet kan verstrekken; (b) een onjuist taxpayer identification number opgeeft; (c) rente of dividenden niet correct aangeeft, of (d) onder bepaald omstandigheden geen gecertificeerde verklaring kan verstrekken, ondertekend op straffe van meineed, dat het opgegeven fiscaal identificatienummer juist is en dat hij of zij niet onderworpen is aan voorlopige inhouding.
Wat gebeurt er als ik onjuiste gegevens verstrek via het formulier W-9?
Dat kan leiden tot straffen, waaronder boetes en voorlopige inhouding op toekomstige betalingen. Het is dan ook van cruciaal belang dat de gegevens die je op het formulier W-9 vermeldt, nauwkeurig en actueel zijn.
Waar kan ik aanvullende informatie vinden over het formulier W-9 en waar kan ik hulp krijgen bij het invullen ervan?
Daarvoor kun je de instructies doornemen die bij het formulier gevoegd zijn, de website, van de IRS bezoeken of met een belastingadviseur overleggen. De website van de IRS biedt uitgebreide informatie en een gedeelte met veelgestelde vragen aan de hand waarvan je als belastingplichtige het formulier kunt invullen en verzenden.